MIZ | Datenerhebung für Bewerber

Information zur Datenerhebung für Bewerber nach Artikel 13 und Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der MIZ GmbH und über Ihre Teilnahme an unserer Onlinebewerbung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere denen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telemediengesetzes (TMG) und der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Onlinebewerbung nur verarbeiten, soweit dies für die Durchführung des Verfahrens und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung ausdrücklich erteilt haben. Nachfolgend stellen wir dar, welche personenbezogenen Informationen wir während der Onlinebewerbung erfassen und wie wir diese nutzen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ergänzt und konkretisiert die allgemeine Datenschutzerklärung der MIZ GmbH, die Sie unter https://www.mizlog.com/datenschutz finden.

1.1 Inhaltsübersicht

1.2 Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO / Datenschutzbeauftragter
1.3 Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung
1.4 Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenausschreibungen
1.5 Verwendung und Schutz Ihrer Bewerbungsdaten
1.6 Dauer der Datenspeicherung; Löschung Ihrer Bewerbungsdaten
1.7 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
1.8 Ihre Rechte
1.9 Fragen und Hilfestellungen
1.10 Widerruf einer Einwilligung
1.11 Technisch organisatorische Maßnahmen (ToM)

1.2 Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Abs. 7 DSGVO / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

MIZ Materialinformationszentrum
vertreten durch den Geschäftsführer, Herr Holger Rohlfs
Gökerstraße 50
26384 Wilhelmshaven
Tel.: 04421 391 0
Fax: 04421 391 344
E-Mail: info@mizlog.com

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Frau Tiny Feldmann
QM Consulting North UG (haftungsbeschränkt)
Alter Postweg 37a
26607 Aurich
Mobil: 01 62 - 34 76 645
eMail: datenschutz@mizlog.com

1.3 Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung

Wenn Sie sich für den Weg der Online-Bewerbung entscheiden, danken wir Ihnen. Sie erleichtern und beschleunigen damit die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient zum Zweck der Abwicklung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Während des Bewerbungsprozesses benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten und Informationen. Im Bewerbungsformular werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet:

Persönliche Daten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Informationen zu Job-Daten
die dazugehörigen Bewerbungsunterlagen

Über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle hinaus speichert die MIZ GmbH Ihre Bewerbungsdaten nur in soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Die Speicherdauer Ihrer erhobenen Daten im Bewerbermanagementsystem ist nach Beendigung des Bewerberprozesses auf 6 Monate begrenzt.

1.4 Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten für zukünftige Stellenausschreibungen (Talentpool)

Sollte Ihnen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass die von ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren angegebenen/ übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talentpool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung durch uns müssen Sie im Bewerbungsformular gesondert zustimmen. Selbstverständlich ist Ihre Einwilligung freiwillig. Falls Sie nicht zustimmen, entstehen Ihnen keinerlei Nachteile hinsichtlich Ihrer Bewerbung.

1.5 Verwendung und Schutz Ihrer Bewerbungsdaten

Die MIZ GmbH hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Bewerbungsdaten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen und gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt nach dem aktuell anerkannten Stand der Technik.

Im Bewerbungs-Prozess erfolgt ein Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten nur durch diejenigen Personen, die mit dem Bewerbungs-Prozess betraut sind. Dies sind in diesem Fall die Personalabteilung, die für das Stellenangebot zuständige Führungskraft und in Ausnahmefällen weitere für die Einstellung relevante Gesprächspartner. Die Führungskraft und eventuell weitere Gesprächspartner erhalten nur vorübergehend zur Sichtung und Bewertung Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Die MIZ GmbH wird Ihre Bewerbungsdaten außerhalb von Bewerbungsverfahren lediglich für anonymisierte Statistiken verwenden. Eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nicht.

1.6 Dauer der Datenspeicherung; Löschung Ihrer Bewerbungsdaten

Die MIZ GmbH speichert Ihre Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf der Frist werden Ihre Bewerberdaten gelöscht. Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen löscht die MIZ GmbH nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens Ihre Bewerbungsdaten, es sei denn, es liegt ein in Ziff. 1.3 oder 1.4 beschriebener Speichergrund vor. In diesem Fall löscht die MIZ GmbH die Daten unverzüglich nach Wegfall des Speichergrundes.

1.7 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten hängt von dem der Datenverarbeitung zugrundeliegenden Zweck ab.

Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Datenverarbeitung können wir Ihre Online-Bewerbung nicht bearbeiten und das Online-Bewerbungsverfahren nicht durchführen.
Datenverarbeitung für zukünftige Stellenausschreibungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem einer über den konkreten Bewerbungsvorgang hinaus nur im Fall Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Datenverarbeitung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In gesonderten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses. Das Interesse könnte zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen z.B. innerhalb eines Verfahrens zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bestehen. Zudem haben wir im Fall eines möglichen Rechtsstreits ein berechtigtes Interesse, die Daten zum Beweiszweck zu sichern.
Datenverarbeitung für anonymisierte Statistiken
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu dem oben genannten Zweck ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir benötigen statistische Informationen über die Nutzung unseres Online-Bewerbungsverfahrens. Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir Anonymisierungstechniken.

1.8 Ihre Rechte

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Artikel 15 DSGVO).

Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen können, wenn wir z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie berechtigterweise widersprochen haben sollten oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Artikel 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten, haben sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen umstritten ist (Artikel 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Artikel 21 DSGVO). Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Wollen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, senden Sie uns eine E-Mail oder wenden sich schriftlich an die oben genannte Kontaktadresse des Verantwortlichen.

Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt. Eine Auflistung der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

1.9 Fragen und Hilfestellungen

Haben Sie technische Probleme beim Versenden der Online-Bewerbung? Haben Sie inhaltliche Fragen zur Bewerbung auf eine angebotene Stelle? Haben Sie generelle Fragen oder Anregungen zur Online-Bewerbung? Oder haben Sie weiterführende datenschutzrechtliche Fragen?

Dann schreiben Sie uns an: info@mizlog.com – wir werden mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihr Problem schnellstmöglich zu beheben oder Ihre Fragen zügig zu klären.

1.10 Widerruf einer Einwilligung

Sie sind berechtigt, eine etwaig erteilte Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@mizlog.com.

1.11 TOM

Da wir durch die Onlinebewerbung personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben wir sowohl technische, als auch organisatorische Maßnahmen (TOM) zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften der Datenschutzgesetze zu gewährleisten. Auf Wunsch lassen wir Ihnen die von uns getroffenen Maßnahmen gerne per eMail zukommen.

Stand: 07/2023